- В этой теме 28 ответов, 1 участник, последнее обновление 5 лет, 11 месяцев назад сделано
.
-
Сообщения
-
В данной теме задаем вопросы по работе в СПО АСУ РСО. Давайте вместе решать возникающие проблемные вопросы. Сразу предупреждаю, что не всегда смогу оперативно ответить, но все обозначенные проблемы не останутся без внимания. Ненормативная лексика и записи не по теме не приветствуются. Форум для администраторов СПО АСУ РСО. Для получения доступа необходимо прислать мне на электронную почту название учреждения, должность, ФИО, адрес электронной почты (личный, для получения логина и пароля), рабочий и сотовый телефоны.
Зарегистрированные пользователи могут подписаться на данный форум. Если на форуме появляется новый ответ, они автоматически уведомляются по электронной почте, которую указывали при регистрации.
Редактирование образовательных программ после перехода на новый учебный год.
Выбор образовательной программы (ОП) осуществляется на начальном этапе планирования обучения.
Для замены ОП первых курсов порядок действия такой:
1. Удаляем приказы зачисления студентов (надеюсь вы пользовались импортом для зачисления, тогда файлы импорта у вас сохранились).
2. Удаляем группу
3. Создаем группу с правильной ОП
4. Зачисляем студентов импортом.
Для замены ОП вторых, третьих и т.д. курсов порядок действия немного другой.
1. Откатываемся в предыдущий период обучения удалив все приказы по движению за текущий период
2. Далее по справке производим редактирование образовательной программы (выбрать программу, нажать учебный план, провести необходимые изменения) (редактировать можно только для будущих периодов обучения, поэтому делаем откат)
3. Переводим студентов в текущий период обучения.Если файла импорта нет, то его можно создать использовав отчет о студентах, отредактировав его под файл импорта (читаем раздел 6.1. справки).
Дополнение от Ир-тех:
1. Студентов отправленных в академический отпуск помещаем в выбывшие (причина академический отпуск).
2. В раздел профподготовки добавлены коды специальностей. Контингент обучающихся по профподготовке необходимо внести в СПО АСУ РСО.
3. Руководство пользователя по работе в СПО АСУ РСО находится во вкладке «АСУ РСО» официального сайта ресурсного центра в разделе «Профессиональные образовательные организации».Студенты заочного отделения
Студентов на заочное отделение надо зачислять так же как и очников.
Группе при создании надо назначать тот учебный календарь, который был в год ее формирования, т.е. для всех групп — это календарь их первого курса.Например, если в 2014-2015 студенты на 2 курсе, то значит на первый курс они были зачислены в 2013-2014 году и при создании группы для них, надо назначить учебный календарь 2013-2014 года. Группе, которая сейчас на 3 курсе, надо при зачислении назначать уч. календарь 2012-2013 года и т.д.
Затем эту группу надо перевести (можно не зачисляя пока в нее студентов) на 2-ой семестр, а потом на второй курс (меню «Занятия»-«Перевод академических групп»), доведя ее до текущего года и выбрав в этом году соответствующий Учебный календарь. Потом можно зачислить в нее студентов (соответственно, указав дату приказа июль или август 2013 года — можно реальную).
Поскольку для прошедших уже годов обучения студентам не надо ни расписания, ни текущих оценок (поставить надо только итоговые в «Промежуточной аттестации»), то и Учебные календари для прошедших годов можно создавать по одному для каждого года и не указывать сроки сессий.
В текущем году Уч. календари могут быть разными для разных групп, т.к. у них разное время окончания обучения и сессий (если сессия растянута, или проходит в середине семестра, то ее тоже можно не указывать) и при переводе в текущий год надо выбирать Уч. календарь для конкретной группы.
Если ошибочно зачислили студента(ов) в группу, то не надо создавать приказ о его(их) выбытии, лучше удалить приказ о его(их) зачислении или исключить студента(ов) из приказа, если в приказе есть другие студенты, которых надо оставить.
(Дополнение: Если в приказе зачислены студенты в несколько групп и при выделении одного ошибочно-зачисленного студента не появляется пункт «Исключить из приказа» в меню по нажатию кнопки «Действия». То выделяем группу и снимаем все галки напротив студентов, которые должны остаться (все кроме исключаемого студента). Затем выбираем пункт «Исключить из приказа» в меню по нажатию кнопки «Действия».)
Если есть приказы, мешающие удалению студента — о переводе студента или переводе группы, в которую он зачислен на следующий курс или в следующий семестр, то их надо удалить в обратном хронологическом порядке (от более поздних к более ранним).
Система будет доработана с учетом того, что период обучения может быть год, а не семестр. Если вводить в систему заочников надо срочно, то можно выбрать для ОП период «Семестр» и поделить часы по каждому предмету на 2 семестра. В первом семестре аттестацию не назначать, все экзамены и зачеты указать во 2 семестре.
Академический отпуск студентов. (Ответ разработчиков)
Студентов, ушедших в академический отпуск, в системе оформляют отчислением (указываем причину академический отпуск).
Функционал появился в системе давно, не с октября. В январе уже был.
Если в ПОО не отправляли студентов в академ. отпуск, то пусть сделают это сейчас. Можно зачислить их в любую группу той же специальности, где они учились, например, приказом от 01.09, а затем отправить в академ. приказом от 02.09. Они будут учитываться в контингенте. Студентов потом можно будет восстановить, только не в этом же семестре в ту группу, из которой его отчисляли.Для того, чтобы отчислить студента находящегося в академическом отпуске, надо сначала вернуть студента в группу, а потом уже отчислить, с указанием причины (отличной от академического отпуска).
Комплект документов по АСУ РСО!
1. Приказ о назначении администратора на 2015-2016 уч. год (Копия)
2. Приказ о работе учреждения в системе СПО АСУ РСО на 2015-2016 уч. год (Копия)
3. Положение об использовании модуля СПО АСУ РСО на 2015-2016 уч. год (Копия)
4. Приказ о проведении обучающих семинаров (с листами регистрации участников) (Копия)
5. Типовые должностные обязанности администратора, преподавателя, куратора и т.д. (копии, по одной на каждую роль в системе, с подписями всех сотрудников обладающих этой ролью с обратной стороны).Дополнения к работе в СПО АСУ РСО
Для корректной работы в модуле СПО АСУ РСО всем сотрудникам, имеющим отношение к этой системе.
1. Запрещается в модуле СПО АСУ РСО менять и корректировать следующие поля
«Аббревиатура» и «Краткое название» Вашей образовательной организации в разделе «Основная информация». Обо всех предполагаемых изменениях в названии необходимо сообщать в ЦПО Самарской области, отдел ИКТ Андреевой Генриетте Анатольевне.2. Запрещается удалять «Сотрудника управления образования», менять ему должность, удалять приказ (фиктивный) о приеме его на работу.
По всем вопросам звонить по т:8(846)333-68-36.
Андреева Генриетта Анатольевна.»По ошибочному зачислению студентов
Если в приказе зачислены студенты в несколько групп и при выделении одного ошибочно-зачисленного студента не появляется пункт «Исключить из приказа» в меню по нажатию кнопки «Действия». То выделяем группу и снимаем все галки напротив студентов, которые должны остаться (все кроме исключаемого студента). Затем выбираем пункт «Исключить из приказа» в меню по нажатию кнопки «Действия».
Совещания
Отчеты предоставляем к исходу 20 числа каждого отчетного месяца, в случае накладок до обеда следующего рабочего дня, если отчетный период попадает на выходные и праздничные дни — до обеда первого рабочего дня следующего за выходными и праздничными днями.
Каждый вторник после 25 числа каждого отчетного месяца (последний вторник месяца) начиная с 1 декабря 2015г, жду администраторов АСУ РСО в актовом зале Западного управления по приглашению в обязательном порядке, для разбора контрольных показателей работы в АСУ РСО!
Время проведения мероприятий (участники указаны будут дополнительно, следите за сообщениями)15:00 г.о. Сызрань, г.о. Октябрьск, м.р. Шигонский.
Если будет происходить накладка с другими мероприятиями – накануне буду сообщать.
Добрый день, коллеги!
04.12.2015 года буду проводить еще один мониторинг соответствия контингента обучаемых внесенных в модуль СПО АСУ РСО формам СПО и ПРОФТЕХ. Контингент студентов находящихся в академическом отпуске должен быть весь внесен в АСУ РСО. Ранее об этом я сообщал (даже на этом форуме). Расхождения могут возникнуть только в случае зачисления студентов в учреждение либо отчисления (НЕ (!) в академический отпуск) студентов из учреждения после 1 октября.
- Для ответа в этой теме необходимо авторизоваться.