- В этой теме 28 ответов, 1 участник, последнее обновление 6 лет, 6 месяцев назад сделано
.
-
Сообщения
-
Находящиеся в академическом отпуске
Коллеги, студенты, отчисленные по причине «Призван в ряды Вооруженных сил» автоматически считаются как находящиеся в академическом отпуске в отчете «Наполняемость групп». Это особенность работы АСУ РСО. Это связано с тем, что находящиеся в ВС РФ как правило находятся в академическом отпуске и получают академическую стипендию.
Дополнение от Ир-тех 31.05.2016 лучше указывать академический отпуск и в причинах указывать призыв в ВС РФ.
Переход на АСУ РСО 3.0.
Согласно распоряжения министерства образования и науки Самарской области от 28.01.2016 № МО-16-09-01/105-ту на серверах АСУ РСО будет внедрен новый модуль «Учет контингента», а также осуществлен переход на новую версию АСУ РСО 3.0.
В ходе плановых технических работ на серверах будет недоступна АСУ РСО:1. С 16:00 до 22:00 01.02.2016 г.
2. С 11:00 02.02.2016 до 08:00 03.02.2016 (Переход АСУ РСО на версию 3.0)
3. С 10:00 до 13:00 05.02.2016 г.
4. С 08:00 11.02.2016 до 08:00 12.02.2016.Просьба уведомить сотрудников ваших учреждений!
Актуализация данных АСУ РСО
1.) Берем форму статотчетности СПО и Профтех (бумажную версию, которую вы сдавали в Западное управление) и смотрим контингент обучающихся. Число записываем!
2.) Снимаем данные с АСУ РСО (отчет «Наполняемость учебных групп» по всем типам образовательных программ). Число записываем!
3.) Определяем всех зачисленных и отчисленных обучаемых (после 1 октября 2015 года). Записываем разницу между зачисленными и отчисленными (если зачисленных больше – то со знаком «+», если отчисленных больше – то со знаком «-»)!
4.) Складываем числа полученные в п.2, п.3 и полученное число сравниваем с числом из п.1. Если совпадает, то все отлично – актуализация успешна, если нет – ищите «лишних» или «недостающих» в АСУ РСО и переходите к п.1 и так до успешной актуализации контингента обучающихся (про оценки, пропуски, домашние задания, темы занятий с указанием типа занятия, курсовые работы не забываем)!
5.) После успешной актуализации присылаем мне скан-копию результатов актуализации за подписью руководителя. В скан-копии указываем количество отчисленных и количество зачисленных (желательно в разбивке по группам, а также с общим числом по учреждению).Список доработок СПО АСУ РСО
Список доработок системы СГО (модуль СПО/НПО) в обновлении март 2016:
1. В справочнике рабочих программ и в списке дисциплин в любых окнах, где выбирается дисциплина, рядом с МДК теперь в скобках указывается, что это МДК, для того, чтобы ее можно было отличить от дисциплины.
2. В журнале выводится ФИО преподавателя, назначенного на этот предмет в этой группе.
3. Есть возможность добавлять дисциплины в текущий семестр и редактировать в текущем периоде дисциплину, если по ней нет проведенных часов и расписания (удалить предмет, поставив 0 часов или изменить кол-во часов)
4. Есть возможность выставлять оценки за прошедшую промежуточную аттестацию студентам, зачисленным в будущих периодах.
5. Есть возможность создавать приказы о ликвидации группы (например, по причинам: Закрытие специальности, В связи с объединением групп, Смена образовательной программы)
6. Добавлен сводный отчет по часам преподавателей.Если не будет видно каких-либо изменений, то надо будет почистить кеш браузера.
Актуализация данных
Добрый день!
В результате проверки наполняемости базы СПО АСУ РСО была выявлена распространённая ошибка: «Не все учебные группы прикреплены к учебным отделениям». Это не позволяет корректно формировать отчёты. В отчёты по успеваемости студентов попадают только те группы, которые прикреплены к учебным отделениям. Необходимо срочно исправить эту ошибку. 08.04.2016 будет произведено формирование отчёта для МОиН Самарской области.
Дополнительно сообщаю, что необходимо:
1. Актуализировать контингент обучающихся
2. Актуализировать контингент сотрудников, включая внешних совместителей. Если сотрудник и внешний совместитель одно и то же лицо — не дублируем информацию (не заносим внешнего совместителя), список таких людей необходимо сообщить в информационном письме на имя руководителя Западного управления.
3. Проверяем выставление промежуточной аттестации.Добавление должностей
Для того, чтобы добавить отсутствующие должности необходимо
1. Зайти во вкладку «Пользователи» — «Права доступа» и назначить права (для обслуживающего персонала права лучше все запретить).
2. Если необходимые права доступа уже есть или добавлены в пункте 1, то во вкладке «Пользователи» — «Должности» добавляем необходимую должность в «группе прав» указываем соответствующие права доступа.Изменение срока обучения
У нас раньше было много специальностей, которые обучались 2г 5мес, сейчас их всех перевели на обучение 2г 10мес. Программа показывает, что эти студенты должны быть выпущены, а они продолжают учиться до лета. Что делать с этими группами? Как им корректно изменить срок обучения.
Надо в соответствующих учебных планах добавить еще один семестр (кнопка «Действия»- добавить семестр). В этот семестр поставить нужную нагрузку (может быть, это будет практика) и можно переводить в этот семестр студентов.
Добрый день!
Поле СНИЛС в карточке сотрудника/студента СПО АСУ РСО пока не предусмотрено.
Разработчик решает данную задачу.Комплект документов по организации работы в АСУ РСО включает в себя:
1. Приказ о работе ОУ в системе АСУ РСО
a. В первом пункте указываем администратора АСУ РСО
б. Во втором пункте операторов АСУ РСО
в. В третьем назначаем ответственного за проведение обучающего семинара.
г. К приказу прикладываем лист участников обучающего семинара.
2. Приказ о вводе положения и положение об использовании ЭКЖ (Разрабатывается на 3 года, в случае незначительных изменений оформляем отдельным приказом, приказа привозим в 14 кабинет в течении недели после проведения изменений, в случае существенных изменений разрабатываем положение заново и привозим мне в течении недели)
3. Должностные обязанности сетевого учителя и сетевого классного руководителя (на каждую категорию отдельно с росписями об ознакомлении соответствующей категории лиц с обратной стороны).Краткая инструкция по нахождению дублей в АСУ РСО.
Используется версия MS Excel 20131. Выгружаем список детей в Excel
2. Добавляем три «ключевых» столбца для паспорта, свидетельства о рождении и СНИЛС соответственно (например в конце таблицы)
3. Переходим во вкладку «Данные» и активируем дополнительный фильтр.а. Обработка: «Фильтровать список на месте»,
б. Исходный диапазон: $m$7:$m$100, где m — столбец с паспортами, свидетельствами рождения либо СНИЛС, 7 — первая строчка с ребенком, 100 — последняя строчка с ребенком.
в. Выставляем «галку» «Только уникальные записи»
г. Нажимаем ОК4. Переходим к соответствующему ключевому столбцу и выставляем ключевое значение, например 1, в первой ячейке, далее два раза щелкам левой кнопкой мыши по правому нижнему квадрату при выделении этой ячейки.
5. Нажимаем «Очистить» на вкладке «Данные» немного выше дополнительного фильтра.
6. Повторяем п.3-5 для всех столбцов по которым мы ищем дубли.
7. Выделяем строку заголовков таблицы и активируем «Фильтр» на вкладке «Данные»
8. В «ключевом» поле например СНИЛС снимаем в фильтре галку напротив пункта «1» — убираем уникальные записи, оставляем только «Пустые» — дублирующееся значения.
9. В столбце СНИЛС в фильтре снимаем галку «Пустые», чтобы убрать детей у которых СНИЛС не заполнен.
10. Все оставшиеся записи — это дубли по СНИЛС. Чтобы найти с какой записью он дублируется копируем номер СНИЛС.
11. Снимаем все фильтры нажав «Очистить» на вкладке «Данные» немного выше дополнительного фильтра.
12. Запускаем поиск (Ctrl+F) и в поле поиска вставляем скопированное значение СНИЛС и нажимаем «Найти все». Нажав по найденным строкам увидим ФИО детей с идентичным СНИЛС.
13. Повторяем п. 7-12 для всех столбцов по которым мы ищем дубли.Похожая инструкция в картинках: http://4upc.ru/materials/show/kak-najti-dublikaty-v-excel
- Для ответа в этой теме необходимо авторизоваться.