Ответы в темах
-
Сообщения
-
Как зачислить первоклашку во второй класс.
Внимательно смотрим изображения. Выбор класса происходит на втором(!) скрине.
По дублям (выпускники и выбывшие)
Дополнительно сообщаю, что если вам приходит письмо с указанием дублей, в этот же день удалите указанные дубли.
По заполнению аналитических отчетов
Коллеги, отчетный период это период с 1 по 20 число каждого отчетного месяца.
Общая степень заполнения рассчитывается за период с 1 сентября 2015 года по 20 число месяца предоставления отчета.Отчеты предоставляем к исходу 20 числа каждого отчетного месяца, в случае накладок до обеда следующего рабочего дня, если отчетный период попадает на выходные и праздничные дни — до обеда первого рабочего дня следующего за выходными и праздничными днями.
Каждый вторник после 25 числа каждого отчетного месяца (последний вторник месяца) начиная с 1 декабря 2015г, жду администраторов АСУ РСО в актовом зале Западного управления по приглашению в обязательном порядке, для разбора контрольных показателей работы в АСУ РСО!
Время проведения мероприятий (участники указаны будут дополнительно, следите за сообщениями)
В 12:00 г.о. Октябрьск, м.р. Сызранский, м.р. Шигонский.
В 14:00 г.о. Сызрань.Если будет происходить накладка с другими мероприятиями – накануне буду сообщать.
Также напоминаю показатели:
Электронный журнал (далее ЭКЖ)
ЭКЖ работает — внесено от 76 до 100% тем уроков.
ЭКЖ частично работает — внесено от 51 до 75% тем уроков.
ЭКЖ не работает — внесено от 0 до 50% тем уроков.Электронный дневник учащегося (далее ЭДУ)
ЭДУ работает — внесено от 81 до 100% домашних заданий.
ЭДУ частично работает — внесено от 51 до 80% домашних заданий.
ЭДУ не работает — внесено от 0 до 50% домашних заданий.Дополнение от Ир-тех:
1. Студентов отправленных в академический отпуск помещаем в выбывшие (причина академический отпуск).
2. В раздел профподготовки добавлены коды специальностей. Контингент обучающихся по профподготовке необходимо внести в СПО АСУ РСО.
3. Руководство пользователя по работе в СПО АСУ РСО находится во вкладке «АСУ РСО» официального сайта ресурсного центра в разделе «Профессиональные образовательные организации».Редактирование образовательных программ после перехода на новый учебный год.
Выбор образовательной программы (ОП) осуществляется на начальном этапе планирования обучения.
Для замены ОП первых курсов порядок действия такой:
1. Удаляем приказы зачисления студентов (надеюсь вы пользовались импортом для зачисления, тогда файлы импорта у вас сохранились).
2. Удаляем группу
3. Создаем группу с правильной ОП
4. Зачисляем студентов импортом.
Для замены ОП вторых, третьих и т.д. курсов порядок действия немного другой.
1. Откатываемся в предыдущий период обучения удалив все приказы по движению за текущий период
2. Далее по справке производим редактирование образовательной программы (выбрать программу, нажать учебный план, провести необходимые изменения) (редактировать можно только для будущих периодов обучения, поэтому делаем откат)
3. Переводим студентов в текущий период обучения.Если файла импорта нет, то его можно создать использовав отчет о студентах, отредактировав его под файл импорта (читаем раздел 6.1. справки).
Для того чтобы изменить «место выбытия» у ученика выбывшего до летнего движения достаточно зайти «Школьное руководство» открыть раздел «Движение», перейти во вкладку «Выпускники, выбывшие…» найти там ученика и правильно выбрать «Место выбытия».
Очистка пула
При выполнении очистки пула свободных учеников отправляем в архив только выпускников(!) с соответствующей формулировкой, по всем выбывшим ученикам необходимо выяснить историю этого ученика.
1. для выбывших за пределы Самарской области, где нет АСУ РСО отправляем в архив и указываем «Переезд в другой город»
2. для поступивших в СПО указываем «Поступил в ПОО»
3. для выбывших в пределы Самарской области указываем соответствующую причину, если ученик выбывает (не выпускается), то его должны забрать в том учреждении куда он выбыл, для этого надо правильно указать место выбытия.
4. для дублей указываем «Дубль СГО»
Отправка учеников в другие школы
Коллеги, еще раз повторяю. Если вы не видите детей, переведенных в ваши учреждения в пуле свободных учеников, то свяжитесь с администратором АСУ РСО той школы, откуда к вам пришли дети и попросите правильно (!) указать «место выбытия». Все проблемы по не нахождению ученика в пуле свободных учеников связаны с неправильным указанием места выбытия и соответственно отправкой ученика в «никуда».
Правильные учреждения начинаются с «ГБОУ».
Например: ГБОУ СОШ: ГБОУ СОШ №17 г. Сызрань (Сызрань)Прием учеников из других школ
Коллеги, если вы не видите отправленного к вам человека — свяжитесь со школой, откуда к вам пришел ученик и попросите правильно отправить к вам ученика указав при этом правильное название вашей школы. Особенно это касается тех школ, которые находятся в другом образовательном округе — они могут не знать правильного названия вашей школы. Если диалога не получается тогда уже звоните. Еще раз напоминаю — школ много, за всех работать я физически не смогу.
По движению учащихся.
Школы, имеющие филиалы, отправляют учеников в филиалы переводом в соответствующий класс, а не через отчисление в филиалы. Филиалов в АСУ РСО нет! Этих детей никто не найдет, а просто введут через быстрый ввод создав еще дубли в системе!
Также повторюсь. Приказы на отчисление учащихся вносите в систему АСУ РСО день в день, чтобы другие школы могли его зачислить правильно — из пула свободных учеников.
Коллеги еще раз по дублям (выпускники и выбывшие). Читать внимательно и до конца, если возникнут вопросы звоните.
Вариант 1.
Если ребенок зачислен в 2014-2015 учебном году, то отчисляем и отправляем в архив СГО дубль зачисленный в 2014-2015 уч. году с указанием причины «Дубль СГО». А из пула берем правильного ученика с историей движения до вашего учреждения. Несоответствий с бумажным журналом (БКЖ) быть не должно, т.к. электронный журнал (ЭКЖ) открыт для редактирования. В следующий учебный период мы еще не переходили.
Вариант 2.
Если ребенок зачислен в 2015-2016 учебном году, то вносим изменения в приказ — убираем дубль из приказа и берем правильного ребенка из пула. Дубль уйдет самостоятельно, в архив СГО ничего отправлять не надо. Несоответствий с БКЖ быть не должно, т.к. ЭКЖ открыт для редактирования. В следующий учебный период мы еще не переходили.
Вариант 3.
Если ребенок зачислялся в летнем движении на границе 2014-2015 и 2015-2016 учебных годов и нет последующих приказов на движение этого ученика или других учеников проходящих в этом приказе действуем по варианту 2. Если есть последующие приказы на движение учащихся, то действуем по варианту 1.Обращаю внимание, после отчисления дубля и зачисления правильного ученика в журнале появятся две одинаковые записи (так же как остаются записи при отчислении ученика) до следующего периода обучения, при этом после перехода на новый учебный период одна запись исчезнет. В отчетах дублирующих записей быть не должно. Это особенность работы АСУ РСО.
В качестве даты для формирования приказа для детей зачисленных до 01.09.2015 г. которые исправлялись по Варианту 1 предлагаю использовать 01.09.2015 г. чтобы не было потом проблем при расчете оценок по предметам за период обучения и итоговых.
Также обращаю ваше внимание, что между приказом на отчисление и приказом на зачисление должно пройти 24 часа, т.е. если отчисляем 01.09.2015, то зачисляем 02.09.2015 г. иначе возникнет дубль в отчете «Список учащихся-дублей (образовательные учреждения)»
