Ответы в темах
-
Сообщения
-
Совещания
Отчеты предоставляем к исходу 20 числа каждого отчетного месяца, в случае накладок до обеда следующего рабочего дня, если отчетный период попадает на выходные и праздничные дни — до обеда первого рабочего дня следующего за выходными и праздничными днями.
Каждый вторник после 25 числа каждого отчетного месяца (последний вторник месяца) начиная с 1 декабря 2015г, жду администраторов АСУ РСО в актовом зале Западного управления по приглашению в обязательном порядке, для разбора контрольных показателей работы в АСУ РСО!
Время проведения мероприятий (участники указаны будут дополнительно, следите за сообщениями)15:00 г.о. Сызрань, г.о. Октябрьск, м.р. Шигонский.
Если будет происходить накладка с другими мероприятиями – накануне буду сообщать.
По ошибочному зачислению студентов
Если в приказе зачислены студенты в несколько групп и при выделении одного ошибочно-зачисленного студента не появляется пункт «Исключить из приказа» в меню по нажатию кнопки «Действия». То выделяем группу и снимаем все галки напротив студентов, которые должны остаться (все кроме исключаемого студента). Затем выбираем пункт «Исключить из приказа» в меню по нажатию кнопки «Действия».
Дополнения к работе в СПО АСУ РСО
Для корректной работы в модуле СПО АСУ РСО всем сотрудникам, имеющим отношение к этой системе.
1. Запрещается в модуле СПО АСУ РСО менять и корректировать следующие поля
«Аббревиатура» и «Краткое название» Вашей образовательной организации в разделе «Основная информация». Обо всех предполагаемых изменениях в названии необходимо сообщать в ЦПО Самарской области, отдел ИКТ Андреевой Генриетте Анатольевне.2. Запрещается удалять «Сотрудника управления образования», менять ему должность, удалять приказ (фиктивный) о приеме его на работу.
По всем вопросам звонить по т:8(846)333-68-36.
Андреева Генриетта Анатольевна.»Комплект документов по АСУ РСО!
1. Приказ о назначении администратора на 2015-2016 уч. год (Копия)
2. Приказ о работе учреждения в системе СПО АСУ РСО на 2015-2016 уч. год (Копия)
3. Положение об использовании модуля СПО АСУ РСО на 2015-2016 уч. год (Копия)
4. Приказ о проведении обучающих семинаров (с листами регистрации участников) (Копия)
5. Типовые должностные обязанности администратора, преподавателя, куратора и т.д. (копии, по одной на каждую роль в системе, с подписями всех сотрудников обладающих этой ролью с обратной стороны).Академический отпуск студентов. (Ответ разработчиков)
Студентов, ушедших в академический отпуск, в системе оформляют отчислением (указываем причину академический отпуск).
Функционал появился в системе давно, не с октября. В январе уже был.
Если в ПОО не отправляли студентов в академ. отпуск, то пусть сделают это сейчас. Можно зачислить их в любую группу той же специальности, где они учились, например, приказом от 01.09, а затем отправить в академ. приказом от 02.09. Они будут учитываться в контингенте. Студентов потом можно будет восстановить, только не в этом же семестре в ту группу, из которой его отчисляли.Для того, чтобы отчислить студента находящегося в академическом отпуске, надо сначала вернуть студента в группу, а потом уже отчислить, с указанием причины (отличной от академического отпуска).
Студенты заочного отделения
Студентов на заочное отделение надо зачислять так же как и очников.
Группе при создании надо назначать тот учебный календарь, который был в год ее формирования, т.е. для всех групп — это календарь их первого курса.Например, если в 2014-2015 студенты на 2 курсе, то значит на первый курс они были зачислены в 2013-2014 году и при создании группы для них, надо назначить учебный календарь 2013-2014 года. Группе, которая сейчас на 3 курсе, надо при зачислении назначать уч. календарь 2012-2013 года и т.д.
Затем эту группу надо перевести (можно не зачисляя пока в нее студентов) на 2-ой семестр, а потом на второй курс (меню «Занятия»-«Перевод академических групп»), доведя ее до текущего года и выбрав в этом году соответствующий Учебный календарь. Потом можно зачислить в нее студентов (соответственно, указав дату приказа июль или август 2013 года — можно реальную).
Поскольку для прошедших уже годов обучения студентам не надо ни расписания, ни текущих оценок (поставить надо только итоговые в «Промежуточной аттестации»), то и Учебные календари для прошедших годов можно создавать по одному для каждого года и не указывать сроки сессий.
В текущем году Уч. календари могут быть разными для разных групп, т.к. у них разное время окончания обучения и сессий (если сессия растянута, или проходит в середине семестра, то ее тоже можно не указывать) и при переводе в текущий год надо выбирать Уч. календарь для конкретной группы.
Если ошибочно зачислили студента(ов) в группу, то не надо создавать приказ о его(их) выбытии, лучше удалить приказ о его(их) зачислении или исключить студента(ов) из приказа, если в приказе есть другие студенты, которых надо оставить.
(Дополнение: Если в приказе зачислены студенты в несколько групп и при выделении одного ошибочно-зачисленного студента не появляется пункт «Исключить из приказа» в меню по нажатию кнопки «Действия». То выделяем группу и снимаем все галки напротив студентов, которые должны остаться (все кроме исключаемого студента). Затем выбираем пункт «Исключить из приказа» в меню по нажатию кнопки «Действия».)
Если есть приказы, мешающие удалению студента — о переводе студента или переводе группы, в которую он зачислен на следующий курс или в следующий семестр, то их надо удалить в обратном хронологическом порядке (от более поздних к более ранним).
Система будет доработана с учетом того, что период обучения может быть год, а не семестр. Если вводить в систему заочников надо срочно, то можно выбрать для ОП период «Семестр» и поделить часы по каждому предмету на 2 семестра. В первом семестре аттестацию не назначать, все экзамены и зачеты указать во 2 семестре.
Отправка и зачисление детей школ г.о. Тольятти
На данный момент нет интеграции базы данных СГО АСУ РСО г.о. Тольятти с базами данных СГО АСУ РСО других областей и городов. Как только появится связь нашей базы данных СГО АСУ РСО с тольяттинской я обязательно сообщу.
На данный момент отправку детей в школы г.о. Тольятти осуществляем по выбору из предложенного списка, если в списке нет школы в которую вы отправляете г.о. Тольятти, указываем «за пределами города» и выбираем учреждение «МБОУ СОШ: МОУ СОШ (Тольятти)».
Если дети приходят из школ г.о. Тольятти, то не ждем когда они появятся в «пуле свободных учеников». Добавляем «быстрым вводом» каждого ученика пришедшего из школ г.о. Тольятти, ЕСЛИ РЕБЕНОК НАЧАЛ УЧИТЬСЯ И УЧИЛСЯ ТОЛЬКО В г.о. ТОЛЬЯТТИ!
В дополнение по другим детям пришедшим из школ, где нет АСУ РСО. Поступаем аналогично варианту описанному выше!
Коллеги еще раз на понимание по дублям
В АСУ РСО есть два вида дублей.
1. Дубли (выпускники и выбывшие).
Образуются при быстром вводе ученика уже введенного в АСУ РСО. Выше подробно описано как убирать такие дубли.
2. Дубли (образовательное учреждение).
Образуются в результате пересечения действия приказов о зачислении и удалении.
Т.е. например ребенок был отчислен 11.11.2015 в одном учреждении и зачислен в другом 10.11.2015. Таким образом будет дубль с пересечением действий приказов с 10.11.2015 по 11.11.2015. Также указанные дубли возникнут если приказы о зачислении и отчислении учащегося выпущены одним днем.
Чтобы дублей не возникало приказы надо разводить по времени на 24 часа. Т.е. приказ об отчислении 11.11.2015, приказ о зачислении 12.11.2015 г.
